En una hoja de cálculo
solamente una pequeña parte es visible en la ventana del documento. Una hoja,
la mayoría de las veces, ocupará mayor número de celdas que las visibles en el
área de la pantalla y es necesario para el usuario moverse por la hoja de forma
rápida.
Cuando no se encuentra
abierto ningún menú, las teclas activas para que el usuario pueda desplazarse a
través de la hoja son:
Otra forma rápida de
moverse por la hoja cuando el usuario conoce con seguridad la celda donde se
desea ir es escribir su nombre de la columna y la fila en el cuadro de nombres
ubicado a la izquierda de la barra de fórmulas:
Por
ejemplo, para ir a la celda DF17 el usuario deberá escribirlo en el cuadro de
nombres y luego pulsar la tecla INTRO. Aunque también se puede utilizar el mouse,
moviéndose con las barras de desplazamiento para visualizar la celda a la que
el usuario quiere ir, y hacer clic sobre ésta.
MOVIMIENTO RÁPIDO EN EL LIBRO DE EXCEL
Dentro
de un libro de Excel existen varias hojas de cálculo. De manera predeterminada
existen 3 hojas de cálculo, aunque el usuario puede cambiar el número.
El
primer método para moverse entre las hojas de un libro de Excel es a través de
la barra de etiquetas.
Si
el usuario pulsa clic sobre cualquier pestaña, inmediatamente cambia de hoja,
si el número de hojas no caben en la barra de etiquetas, el usuario tendrá que
hacer uso de los botones de la izquierda de dicha barra para visualizarlas:
Para visualizar el contenido a partir de la
Hoja1.
Para visualizar el contenido de la Hoja
anterior a la que se está visualizando.
Para visualizar el contenido de la Hoja
siguiente a la que se esta visializand
Para visualizar el contenido de las últimas
hojas.
Una
vez el usuario visualice la hoja en la que quiere acceder, bastará con hacer
clic sobre la etiqueta de ésta. Si todas las hojas del libro de trabajo caben
en la barra, estos botones no tendrán ningún efecto.
También
el usuario puede utilizar combinaciones de teclas para realizar desplazamientos
dentro del libro de trabajo, como los que se muestran a continuación:
MOVIMIENTO
|
TECLADO
|
Hoja
Siguiente
|
CTRL
+ AVPAG
|
Hoja
Anterior
|
CTRL
+ REPAG
|
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